TOPlist


Jak na time management?

 

Tento týden se nese ve znamení plánování. (Dobré) plánování času je nejenom velmi užitečnou taktikou, ale také důležitou součástí života snad každého člověka. V blogu k této Výzvě se dozvíte, jak si efektivně plánovat jídelníček i pohybovou aktivitu. V tomto článku se však na otázku správného plánování času podíváme trochu víc obecněji.

Máte občas pocit, že den je až směšně krátký na to všechno, co během něj potřebujete stihnout? Přetékají vám práce a povinnosti přes hlavu a vy najednou nevíte, do čeho se pustit dřív? Přejete si, aby měl každý den alespoň o pár hodin víc?

Odpovědí na tyto otázky by mohl být time management, který nabízí způsoby, jak hospodařit s časem a lépe si zorganizovat každý den. Klíčem k úspěchu je naučit se čas využívat efektivněji tak, aby nepracoval proti vám, ale pro vás.

Nedostatek času je pro mnoho lidí problém, se kterým se jen obtížně vypořádávají. Vy k nim ale patřit nemusíte! Pojďme se tedy společně podívat na pár základních principů time managementu.

Rady, které vám ušetří čas aneb základní principy time managementu

Principy a techniky správného plánování času nejsou nijak složité či náročné. Zkoušejte je zařadit do svého života postupně a dejte si čas na jejich „trénování“ a osvojení, aby se staly jednoduše součástí vašeho života.

Ujasněte si své priority

Zastavte se a v klidu se zamyslete, co je pro vás nejdůležitější a vytvořte si žebříček svých priorit. A to jak v osobním, tak i ve svém pracovním životě.

Lépe se pak budete rozhodovat, čemu spíše chcete věnovat svůj čas. Plánujte svůj den tak, abyste svým prioritám mohli věnovat právě tolik času, kolik si přejete. Protože nejde pouze o to, abyste stihli vše, co potřebujete udělat, ale abyste to navíc zvládli bez stresu z toho, že na to, co je pro vás nejdůležitější, vám čas dlouhodobě nezbývá.

Úkoly si napište

Pokud ve vás příliš mnoho úkolů a povinností vzbuzuje stres, vypište se z něho! Napište si seznam úkolů, které jsou před vámi. Připište k nim v krátkosti, co vás k jejich realizaci napadá, a zvažte také, kolik času vám jejich vypracování zabere. Dostanete tak úkoly ven z hlavy.

Máte-li před sebou nějaký velký úkol, rozložte si ho na menší části. Ty si časově rozplánujte tak, abyste celý úkol bez problémů stihli.

Nebojte se používat ani chytré elektronické a online nástroje, které vám rovněž mohou ušetřit mnoho času.

Naplánujte si den

Udělejte si každý večer chvilku času a napište si, co byste si přáli následující den stihnout a časově si činnosti rozvrhněte.

Co se týče pracovních úkolů, pokuste se na sobě vypozorovat, kdy jste v průběhu dne nejaktivnější, kdy vám jde práce nejlépe a snažte se nejdůležitější úkoly plánovat právě na tuto dobu.

Každý večer si kromě jiných činnosti naplánujte i svůj jídelníček, případně pohybovou aktivitu na další den. Více se o plánování jídelníčku dozvíte v blogu k této výzvě.

Mějte ve svých věcech pořádek

Pořádek dělá přátele. A také pomáhá šetřit čas. Na uspořádání svých věcí si klidně vyčleňte i celý den, vyplatí se to. Ušetříte spoustu času, když nebudete muset stále hledat, co potřebujete k práci. Snažte se udržovat věci na svém místě.

Využijte čekání produktivě

Ač se to často nezdá, část dne strávíme i čekáním. Proto mějte pro tyto chvíle připravenou nějakou odpočinkovou aktivitu, například knihu, kterou byste jinak vytahovali až těsně před usnutím, nebo nějakou podobnou činnost (za sebe mohu například vřele doporučit poslouchání podcastů).

Nedělejte ale důležité věci, na ty potřebujete klid a dostatek času.

Nepřeceňujte se

Dejte pozor, abyste na sebe nenaložili úkolů a povinností příliš. Buďte nekompromisní a držte se hesla: Co mohou udělat jiní (zvláště pokud se jedná o úkol, který mi nepřináší radost), ať udělají jiní. Uvažujte o svých schopnostech reálně. Pokud je úkol nad vaše síly, nebojte se být asertivní a odmítnout ho. Když se však náročnému úkolu vyhnout nemůžete, nestyďte se požádat někoho o pomoc. 

Lepší než se topit v úkolech a dělat je v časové tísni pouze napůl, je věnovat svou energii méně úkolům, které zvládnete, jak nejlépe budete moci.

Nezapomeňte také na pravidelný, ideálně aktivní, odpočinek. Vzpomeňte si na minulou výzvu Nelením, nesedím a zařaďte i při sedavém zaměstnání krátké pravidelné pauzy na protažení nebo lehké cvičení.

Odměňte se

A nezapomínejte ani na výzvu Zasloužím si odměnu. Protože po dobře odvedené práci si odměnu, která vás bude pozitivně motivovat, jistě zasloužíte.

Vnímejte úkoly jako výzvu

Spíše než jako nezrušitelné povinnosti se snažte vnímat úkoly, které před vámi stojí, jako výzvy. Výzva je totiž něco, co jsme si sami zvolili, sami vybrali a vzali za své. Jsme v tom případě pánem dané situace a nejenom otroky nějaké vnější povinnosti. Což obnáší ještě jednu věc – jak svobodně jsme začali, tak můžeme i svobodně skončit. Většinou. :-)

 

Hodnocení (48 hlasů):

Komentáře

Komentáře je možné psát až po přihlášení. Pokud již máte účet, přihlaste se prosím. Pokud ještě účet nemáte, registrujte se

14. 06. 2019 21:02

LuckaN78

díky za článek, plánování mě moc nesedí, ale občas se o to pokouším

11. 06. 2019 12:28

jesus

já moc neplánuji a taky zapomínám na odměny, musím to zvážit jak dál

11. 06. 2019 08:00

coumba

Mám to jako Zdenalan.-)

11. 06. 2019 05:33

madridacka

Plánování jak přece, aktivit i jídelníčku mě baví a většinou je plnim. Manžel mě plány respektuje a já respektují jeho.

10. 06. 2019 22:15

zdenalan

Pro mne je krátký každý den, snažím se plánovat ale mám moc aktivit.

10. 06. 2019 22:13

bessi

Děkuji za článek

10. 06. 2019 19:50

martashi

Pokud u nás nemáme vnoučata mám své rituály a každodenní plán, pokud jsou u nás děti tak si večer vždycky naplánujeme co budeme dělat druhý den. I děti mají své návyky a tak se snažím jim je nenarušovat.

10. 06. 2019 14:10

Majka63

Plán je moc pěkná věc, jen bych občas musela zazdít mou rodinu, která dokáže plán pěkně nabourat. Ale jinak mám ráda své rituály a pravidelné aktivity, protože mě to uklidňuje. Říká mi to, že věci mají svůj řád.

10. 06. 2019 11:55

klosa

Snažím se plánovat , ale občas mi to nevyjde. Někdy prostě nestíhám.
A zrovna dnes včera si vše nachystám do krabiček a ráno spěchám a vše jsem nechala doma, tak to budu mít na zítra-dnes musím improvizovat

10. 06. 2019 11:01

ekavkova

Jako dlouholetá logistička jsem time management v práci i v domácnosti zvládla celkem dobře. Jenom na sebe mi přitom moc času nezbylo.

10. 06. 2019 09:45

Masa55

Dopracovala jsem s k tomu, že mám své rituály, jinak se plní v létě, jinak v zimě, ale vyloženě mne to uklidňuje a pozitivně nabíjí, když " mám splněno " a bacha , nehroutím se , když ne !!!!!

10. 06. 2019 08:04

filipova

plán je dobrá věc, ale stejně se mi občas stává, že nestíhám

10. 06. 2019 07:09

ajanka

Občas mám dojem že nic nestíhám..... Plánování a organizace dne je dost potřebná, jinak se nám stane, že běháme od ničeho k ničemu, podle toho na co si vzpomeneme.....

10. 06. 2019 06:27

Hanina1

Plánování času pro mne bylo velmi podstatné v dobách mé pracovní kariéry, dostalo se mi pod kůži a nevzdávám se ho ani teď - v důchodu. Využívám ho stále. Připomenutí si zásad v článku bylo příjemné.

10. 06. 2019 06:16

tkoskubova

Děkuji za velmi užitečné rady,snad mi pomáhali.

07. 04. 2018 21:37

Slonik71

Děkuji za rady

25. 03. 2018 23:22

Hanuja

Moc dobré rady.

25. 03. 2018 18:34

Pepe11

Díky za rady

23. 03. 2018 20:32

ronecekk

jj, potřebovala bych sem tam delší den :)

23. 03. 2018 17:05

11jana

užitečné rady

23. 03. 2018 00:15

martashi

Cvičení ráno dodržím vždy, někdy v normální délce (30min) někdy kratší, záleží na zdraví a přidávám i cvičení na židli za stejných parametrů. Odpoledne procházka v ostřejším tempu. Neplánuji ,ale dodržuji.

22. 03. 2018 08:23

dolevina

Tak tohle je to, co jsem potřebovala přečíst a hlavně se tím řídit.

21. 03. 2018 11:06

klosa

Plánuji dopředu , hlavně jídelníček -cvičení spíše podle času. Nikdy nevím kdy se přiženou vnoučata to plánovat moc nejde a to musím své plány přeházet.

20. 03. 2018 20:20

LuckaN78

Planuji si jen neco, kazdy den to ale neni

20. 03. 2018 16:17

Veve12

Plánuji si každý den dopředu, jídlo, cvičení, domácí práce...Když nastane něco neočekávaného, tak podle situace vyhodnotím co je důležitější. Nebylo tomu tak vždy, naučila jsem to časem a nejvíce na Stobu :-)

20. 03. 2018 05:58

dasa67

Běžně si plánuji dopředu všechny činnosti a plán si v případě nutnosti upravím, jinak se mi většinou daří všechno dodržet.Každé čekání si vyplním četbou, knihu nosím neustále při sobě, čekání pak rychleji uteče.

19. 03. 2018 17:36

Dana00

Tak to já jsem břídil naplánuji, ale nestíhám.

19. 03. 2018 12:07

Macatice

nevzdavatse: Hned jsem si říkala, že tohle bude něco pro tebe :-)

Což o to, já jsem se naučila nedělat věci, které pro mě nejsou prioritní a důležité.
A minulý rok mě naučil i odmítat: "Ne, promiň, to bych časově nezvládla."

19. 03. 2018 11:20

ekavkova

Jelikož jsem dlouhá léta pracovala v logistické, time management mi není cizí a i teď, kdy jsem již v dúchodu,
dělám si rámcově přehled o tom, co mne každý týden čeká. Pravidelné cvičení mám např. 2x týdně, 2x týdně navštévuji jazykové kurzy a pod. S jidelníčkem je to tak trochu podobné. Vím, že 2x týdně bude ryba, 2x týdně lušténiny, 4x týdně linkové maso. Zbytek se dotvoří dle konkrétní situace.

19. 03. 2018 10:51

filipova

Já plánuji ráda a pak když si odškrtnu splněný úkol tak mám dobrý pocit, časopis, křížovky nebo knížku mám u sebe pořád, protože při čekání u doktora nemít co číst tak to tam nevydržím. Ale bývám jediná kdo si čte.

19. 03. 2018 10:45

bessi

Hlavně od jara do podzimu plánuji ze dne na den. Zimu mám spíš odpočinkovou a dělám, co bych sezóně nestihla.

19. 03. 2018 09:48

bejbinka

plánuji si celý den předem....

19. 03. 2018 09:20

madridacka

Nechci se chválit, ale vzhledem k svému vytížení a snaze rozdělit čas pro ostatní i pro sebe, si troufnu říci, že v plánování jsem jednička. Možná, až tak, že to okolí vadí :-)

19. 03. 2018 09:15

Masa55

Teďky co jsem vdůchodu , tak jsem pánem svého času, jsem ve větším poklidu a občas se musím hlídat , aby to nesklouzlo do lenosti !!!!
Plánovat si celý den dopředu jsem nikdy nedělala, no tak to zkusím, uvidíme co to udělá.

19. 03. 2018 08:09

coumba

Důležité věci plánuji. V ostatním trošku pokulhávám. U mě je to často, že člověk míní a ostatní mění. Březen je pro mě vůbec časově dost atypický, tak nevím,nevím, jak tahle výzva u mě dopadne.

19. 03. 2018 07:35

Hanakomo

Krásný článek, pravda je že člověk potřebuje stihnout více než vlastně dokáže.A tam je ta velká chyba.Občas si zkusím napsat,co vše musím a odskrtavam si to.Ale bohužel jen velmi málo.

19. 03. 2018 07:03

ajanka

Díky za rady, nejdůležitější rada odměňte se - tak tady mám mezery...

19. 03. 2018 07:01

vachova

Dekuji za rady.

19. 03. 2018 06:00

babicka Eva

Přínosné rady, teď co jsem v důchodu v pohodě, ale posledních pět let zaměstnání jsem nestíhala a byla docela ve stresu.

19. 03. 2018 05:05

tkoskubova

Děkuji za pěkný článek,pro každého z nás určitě přínosný.

19. 03. 2018 04:36

nevzdavatse

Plánování je moje slabá stránka. Je pro mne těžké odhadnout správnou míru. Obvykle si nakládám víc, než dokážu a stresuju se tím, že jsem to "nedala". Pokusím se řídit radami v článku a zapracovat na sobě:-).

Reklama - díky našim sponzorům můžete využívat tyto stránky zdarma

Reklama - díky našim sponzorům můžete využívat tyto stránky zdarma